VERI*FACTU: Guía para empresas y autónomos

El nuevo sistema Veri*factu, aprobado por Hacienda, introduce una de las obligaciones de facturación más relevantes de los últimos años. Afectará a prácticamente todas las empresas y autónomos, obligándoles a utilizar únicamente Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) autorizados por la AEAT.
En esta guía práctica te explicamos qué es, cómo funciona, cuándo empieza y qué implicaciones tiene para tu negocio.

1. ¿Qué es Veri*factu?

Veri*factu es un nuevo mecanismo de control de la facturación, cuyo objetivo es garantizar la integridad de los datos y evitar el software de doble uso. Cuando se utiliza un Sistema Informático de Facturación (SIF):

1. Genera un registro de facturación (Hass) que evita cualquier salto o manipulación.
2. Incluye un código QR en la factura o ticket para verificar su autenticidad.
3. Puede enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria (opción Veri*factu) o almacenar los registros sin enviarlos (modo SIF estándar).

Todos los programas de facturación deberán estar certificados y autorizados por la AEAT.
Esto incluye ERPs, TPVs, programas de reservas, software de comercio, e incluso herramientas avanzadas creadas en Excel.

¿Qué NO es un SIF?

• Una plantilla de Excel sin macros ni automatizaciones.
• Hojas de papel, facturas realizadas a mano o en bloc.
• Máquinas que solo suman (balanzas, calculadoras de importe).

¿Qué SÍ es un SIF y obliga a Veri*factu?

• Cualquier registradora, TPV o programa que emita tickets.
• Software de citas, reservas o gestión que genere facturas.
• Excel con macros, tablas dinámicas o automatizaciones.

Importante:
Si tienes un software obsoleto o hecho a medida y el proveedor no lo actualiza, tendrás que cambiarlo obligatoriamente.

2. ¿Por qué se implanta Veri*factu? Principales finalidades

Hacienda busca con este sistema:

• Controlar ventas a particulares.
• Eliminar el software de doble uso.
• Evitar rectificaciones encubiertas y facturas falsas.
• Impedir emitir facturas con fecha anterior a la de emisión.
• Reducir errores y aumentar la trazabilidad.

Negocios que antes no emitían factura por cada venta (peluquerías, fisioterapeutas, restauración, etc.) deberán ahora emitir factura simplificada (ticket) o una factura diaria de ventas al contado.

3. ¿Cuándo comienza la obligación?

4. Régimen sancionador

Las sanciones son especialmente estrictas:

• • 50.000 € por año por disponer de un software no autorizado.No es necesario que Hacienda demuestre su uso: basta con su tenencia.
  • 100.000 € para el fabricante

5. ¿Quién NO está obligado a adaptarse?

Están exentos aquellos que:

• No usan SIF, y facturan únicamente de forma manual.
• Están en el SII.
• Tienen una resolución que les autoriza a autofacturación por parte del cliente.

Casos concretos de exentos

• Autónomos en recargo de equivalencia (con excepciones: inmuebles, ventas al exterior o si el cliente pide factura).
• Autónomos en REAGP (con excepción para entrega de inmuebles).
• Contribuyentes en régimen simplificado (módulos), salvo casos especiales.
• Alquileres de vivienda no considerados actividad económica.
• Personas físicas con alquiler de local (empresas NO exentas).

Advertencia importante:
Si en una operación concreta emites factura utilizando un SIF, aunque habitualmente estés exento, sí te aplica Veri*factu.

6. ¿Qué modalidad elegir? Veri*factu vs. SIF certificado estándar

Cuando tengas tu SIF autorizado podrás elegir entre dos sistemas:

Sistema Veri*factu (recomendado)

• Las facturas se envían automáticamente a Hacienda.
• Reduce inspecciones.
• No requiere firma digital en las facturas.

SIF certificado estándar

• No envía registros a Hacienda salvo requerimiento.
• Aumentan los requerimientos e inspecciones.
• Obliga a emitir facturas con firma digital.
• Requiere almacenar y custodiar todas las facturas electrónicas.

Dato clave:
Si emites una única factura mediante Veri*factu, debes mantener esa modalidad todo el año.

7. Conclusión: ¿Estás preparado para Veri*factu?

La implantación de Veri*factu marca un antes y un después en la digitalización fiscal de las empresas. Anticiparse es clave para evitar sanciones y garantizar la continuidad del negocio.

En EesAudit te ayudamos a:

✔ Analizar si tu empresa está obligada.
✔ Revisar tu software actual y su compatibilidad.
✔ Elegir entre modalidad Veri*factu o SIF estándar.
✔ Implantar la solución autorizada y acompañarte en todo el proceso.

¿Tienes dudas sobre cómo adaptarte?
Contacta con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.

Autor: Ángel Garrido – Área Fiscal