Cómo debo actuar ante una Inspección de Trabajo

Cualquier empresa o autónomo puede verse sometido a una inspección de trabajo. Y ante ello, es necesario tener en cuenta una serie de puntos para saber cómo debemos actuar, además de contar con una asesoría laboral en Valencia.

Para empezar, debes que saber que no necesariamente se necesita una denuncia de un antiguo empleado o una persona ajena a la empresa para recibir una inspección de trabajo.

La función de los inspectores es controlar y vigilar que las empresas y trabajadores cumplan con las responsabilidades administrativas que exige la ley y de asesorar e informar a los mismos en materia laboral y Seguridad Social, por lo que cualquier empresa puede recibir en cualquier momento una visita, tanto esperada como inesperada de un inspector de trabajo.

El Inspector sólo podrá inspeccionar el centro de trabajo tras su identificación (salvo en casos excepcionales debidamente justificados en que considere que identificarse puede suponer perjudicar la investigación de hechos ilícitos), y la empresa está obligada a facilitar la acreditación de toda aquella persona que se encuentre en el centro de trabajo cuando el Inspector de Trabajo se persone en él.

Qué pasos debemos seguir con la Inspección de Trabajo

En el momento de recibir la visita del inspector tendremos en cuenta lo siguiente:

• Tener en todo momento una actitud colaboradora: la obstrucción a la actividad inspectora no aportará nada bueno durante la instrucción del expediente y puede constituir una infracción.

• Mantener la calma: no es aconsejable que la persona que comparezca ante el funcionario actuante lo haga de manera alterada. En la línea apuntada anteriormente es aconsejable que la persona que comparezca se manifieste dialogante y colaborador en todo momento.

• Cuanto mayor es el ámbito de actuación inspectora mayor también es el riesgo de detectar irregularidades sancionables: ante una panorama legislativo tan denso y disperso como al que actualmente se deben enfrentar las empresas, con una técnica legislativa más que dudosa, prácticamente no hay ninguna empresa que cumpla de forma íntegra con las obligaciones impuestas por las disposiciones vigentes. No debemos favorecer que nuestro comportamiento o actuación haga que el órgano inspector decida ampliar el ámbito inicial de sus actuaciones comprobatorias por cuanto eso amplía exponencialmente el riesgo de detectar irregularidades en nuestra empresa.

• Preparar adecuadamente las comparecencias: conviene repasar muy bien, con carácter previo a cualquier comparecencia por poco trascendente que pueda parecer, toda la documentación que se aportará y que la misma sea supervisada por abogados y asesores.

• Comparecer representado por una asesoría laboral en Valencia experta en la materia: resulta muy imprudente que el propio empresario comparezca personalmente ante el inspector actuante. Es aconsejable que se delegue esta facultad en un experto en asesoría laboral en Valencia cualificado, quien no sólo estará más acostumbrado a la dinámica de la Inspección de Trabajo, sino que además podrá defender cualquier asunto que se plantee con más argumentos técnicos.

Las conclusiones del Inspector serán trasladadas tanto al empresario como al delegado en prevención, entregando requerimiento de subsanación. En caso de no presentar toda la documentación solicitada, se abrirá un Acta de Infracción y una propuesta de sanción.

Si después de la visita del inspector, este observa alguna infracción, iniciará un proceso sancionador, levantando un acta de infracción que será comunicada en los plazos legales.

Si no estás de acuerdo con el acta, dispones de 15 días hábiles para presentar las alegaciones que consideres convenientes, para intentar recurrir el acta.

En EesAudit llevamos más de 30 años ayudando a nuestros clientes en estas inspecciones y contamos con un equipo especializado en la resolucion de los conflictos que puedan surgir de las mismas. Si necesitas ayuda o quieres ampliar esta información no dudes en contactar con nosotros a traves de los canales habituales o bien escribenos un mail a ees@eesaudit.com. Estamos a tu disposición.