¿Qué debes preparar si tu empresa se va a auditar por primera vez?

Es lógico que te surjan dudas sobre qué documentación debes tener preparada si es el primer ejercicio que tu empresa va a someter a auditoría de cuentas. 

¿Cómo prepararte para auditar por primera vez?

Revisar la información financiera

Nuestro trabajo en Eesaudit como auditores será revisar toda la información financiera de la compañía, realizando en primer lugar una serie de trabajos preliminares para poder conocerla mejor y analizar los puntos clave, riesgos a los que se enfrenta y el sector en el que desarrolla su actividad.

Disponer de la información contable al día

Disponer de la información contable puesta al día y correctamente cerrada por parte de la administración, permitirá también detectar las partidas más importantes y las áreas más significativas. 

Pero lo que debes saber es que esta primera auditoría resultará más laboriosa que las siguientes, ya que el grado de desconocimiento es mayor y las reuniones que se llevarán a cabo con el equipo de trabajo de la entidad tendrán una mayor duración. En auditorías posteriores, tanto la empresa como los auditores tendremos un mayor conocimiento. 

En líneas generales, ¿Cuál es la información que necesitaremos para iniciar el trabajo?

Información necesaria para iniciar el trabajo

01. Aspectos societarios

• Escritura pública de constitución, Estatutos y modificaciones de los mismos, Escrituras de aumento de Capital, Escritura de poderes del órgano de Administración.
• Libros de Actas (Junta General y Consejo).
• Organigrama operativo de la Sociedad.

02. Activos de la compañía

• Escrituras de propiedad de Bienes inmuebles, edificios y otros activos fijos.
• Existencia de cargas o derechos sobre los mismos (hipotecas, arrendamientos, etc.).
• Bienes muebles: Documentación acreditativa de la titularidad de instalaciones permanentes, maquinaria, vehículos de motor y bienes de equipo (indicando si están inscritos en algún registro público) y documentación en el caso que se disfrute a título distinto al de propiedad (ej. leasing).

03. Contratos suscritos por la Compañía

• Contratos de compraventa de préstamos y de créditos.

• De seguro suscritos por la compañía como tenedor o beneficiario de los mismos.

• Contratos de arrendamiento.

• De prestación de servicios.

• Otros contratos. 

04. Aspectos Laborales

• Número, antigüedad, categoría y titulación de los trabajadores.

• Procedimientos en fase de conciliación o ante la jurisdicción laboral.

05. Aspectos Administrativos 

• Cuentas anuales correspondientes al último ejercicio.

• Licencias de apertura y demás autorizaciones o permisos necesarios para el ejercicio de la actividad de la Compañía.

06. Aspectos Fiscales

• Impuesto sobre Sociedades, declaraciones correspondientes a los últimos ejercicios abiertos a inspección, Actas de inspección tributaria levantadas en ejercicios anteriores.
• IVA: declaraciones del último ejercicio. 
• Documentos justificativos del ingreso en la Hacienda Pública de las retenciones a cuenta correspondientes al personal laboral de la Compañía.
• Resto de impuestos presentados durante el ejercicio a auditar.

07. Acciones legales pendientes

• Procedimientos judiciales en curso en que la empresa sea parte demandada o demandante.
• Reclamaciones extrajudiciales realizadas contra la Compañía o por ésta.

La lista de documentación a preparar podría ser más extensa, pero la mayor parte de esta información sería la indispensable. 

En EesAudit contamos con grandes profesionales que pueden ayudarte con la gestión y trámites adheridos a la auditoría de cuentas. Estamos para acompañarte en el proceso de auditar por primera vez.

Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos al respecto.