Los errores más comunes en la gestión financiera empresarial y cómo evitarlos

A la hora gestionar una empresa son muchos los errores que pueden surgir si no se planifica todo de forma cuidadosa desde el inicio. Desde errores administrativos, hasta errores en la gestión de personal o errores financieros que pueden derivar en pérdidas. Una gestión financiera efectiva es crucial para lograr el éxito empresarial y el mantenimiento a largo plazo de la corporación. 

En este artículo te contamos los errores más comunes en la gestión financiera y cómo evitarlos para asegurar el crecimiento de tu empresa. 

Errores más comunes en la gestión financiera

1. Falta de planificación.

La planificación financiera es clave para comenzar un negocio, permitiéndote obtener una visión amplia de los ingresos y gastos que se desarrollarán, asegurado que cuentas con la liquidez suficiente para mantener tu actividad económica. 

Son muchas las empresas que no realizan planes previos financieros y a corto o largo plazo, al no tener una estrategia financiera bien definida, se encuentran con problemas de liquidez y solvencia.

Además, sin un plan financiero, la empresa no puede establecer objetivos claros ni tomar decisiones informadas. En muchos casos, la falta de previsión hace que la empresa sea incapaz de afrontar imprevistos económicos, dificultando así su estabilidad y crecimiento.

Una planificación financiera adecuada es esencial para garantizar la viabilidad y el éxito de la empresa.

2. Flujo de caja.

El flujo de caja es esencial para asegurar que la empresa tenga suficiente efectivo para sus operaciones diarias y para cumplir con sus obligaciones financieras a tiempo y una mala planificación conlleva grandes problemas.

Sin una planificación adecuada, las empresas se pueden enfrentar a problemas de liquidez, y, como consecuencia, puede llevar el impago de proveedores, empleados y otras deudas. 

Esto no solo pone en riesgo la operatividad diaria, sino que también puede dañar la reputación de la empresa y su capacidad para obtener financiamiento en el futuro.

El flujo de caja es vital para las operaciones diarias. Ignorar su monitoreo puede llevar a la insolvencia, impidiendo cumplir con las obligaciones financieras.

3.  Desconocimiento de regulaciones fiscales

Son diversas las regulaciones fiscales que afectan directamente a cada entidad y, el desconocimiento de las mismas, puede suponer el cese de la actividad.

No estar al tanto de las leyes y normativas tributarias puede resultar en el incumplimiento de obligaciones fiscales, lo que a su vez conlleva multas y sanciones. Esto, además de costes adicionales que pueden afectar de forma directa y significativa a la salud empresarial, también supone un problema para la reputación de la corporación.

Además, la falta de cumplimiento legal puede atraer auditorías fiscales exhaustivas, con la necesidad de invertir recursos y atención de las actividades principales del negocio en estas. Por lo tanto, es crucial mantenerse informado y cumplir rigurosamente con todas las regulaciones fiscales aplicables.

4. Subestimar la importancia del presupuesto

En determinados momentos, las empresas pueden variar sus presupuestos y realizar cambios de última hora en la inversión de los mismos. 

Subestimar la importancia del presupuesto previamente estudiado puede llevar a una gestión financiera deficiente y a la pérdida de control sobre los gastos.

Un presupuesto actúa como una guía para asignar recursos de manera eficiente, permitiendo planificar inversiones y controlar costes, si se ignora esta partida, la empresa puede incurrir en gastos innecesarios y no anticipar posibles déficits, lo que afectará en la capacidad de alcanzar objetivos financieros y compromete la estabilidad económica a largo plazo.

Un buen presupuesto es fundamental para la toma de decisiones informadas y asegurar en medida de lo posible una estabilidad a largo plazo sostenida en el tiempo del negocio.

5. Falta de control en los procesos de gastos

No realizar una gestión y supervisión adecuada de los gastos empresariales puede aumentar los gastos sin justificación, llegando a reducir la rentabilidad y afectando a la capacidad de la empresa para invertir en áreas necesarias para su crecimiento. 

Además, la ausencia de control puede llevar a prácticas deshonestas o fraudulentas, afectando de nuevo tanto la estabilidad económica como la reputación de la empresa. 

Establecer políticas claras y utilizar herramientas de seguimiento es esencial para mantener los gastos bajo control y asegurar una gestión financiera eficiente.

6. Gestión ineficiente de la liquidez

La liquidez con la que cuenta una empresa es esencial para cubrir obligaciones a corto plazo, como pagos a proveedores, salarios y otras deudas. Una falta de administración adecuada puede hacer que la empresa se encuentre sin suficiente efectivo para sus necesidades diarias, derivando en retrasos en pagos y pérdida de confianza por parte de socios y empleados.

Además, la falta de liquidez limita la capacidad de la empresa para aprovechar oportunidades de inversión y crecimiento, poniendo en riesgo su estabilidad y mantenimiento a largo plazo.

Es esencial realizar proyecciones de ingresos y gastos y mantener reservas para imprevistos que puedan surgir.

7. Manejar de forma inadecuada el crédito

Un mal manejo del crédito disponible en tu empresa puede llevar a una acumulación de deudas insostenibles y problemas de solvencia.

Es importante realizar una estrategia clara para la utilización del crédito empresarial, evitando así los altos costes de interés o la dependencia excesiva de financiamiento externo.

Una mala gestión puede limitar la capacidad de la empresa para reinvertir en su crecimiento y responder a oportunidades de mercado. Además, esto también puede afectar negativamente en la calificación crediticia de la empresa, dificultando la obtención de futuros préstamos en términos favorables.

El crédito es una herramienta valiosa si se utiliza correctamente. Un uso indebido puede llevar a deudas insostenibles, afectando la solvencia y el crecimiento a largo plazo.

Consejos para mejorar la gestión financiera

1. Establece un control riguroso de gastos y presupuestos

Para gestionar adecuadamente el presupuesto y los gastos empresariales, es fundamental utilizar herramientas tecnológicas que permitan monitorear y analizar los gastos en tiempo real.

Define políticas claras para la aprobación de gastos y asegúrate de que todos los empleados las conozcan y las sigan.

La transparencia y un buen control son claves para evitar desviaciones presupuestarias y garantizar una gestión eficiente de los recursos.

2. Mantente actualizado sobre regulaciones fiscales

El cumplimiento de las normativas fiscales es esencial para evitar sanciones y multas. 

Es importante realizar revisiones periódicas de los procedimientos de cumplimiento y participar en capacitaciones fiscales para mantenerte al día con los cambios legislativos. 

Contar con asesoría fiscal especializada también puede ser una buena práctica para asegurar que todos los procesos se lleven a cabo correctamente y desentenderte de forma directa segurándote de un correcto desarrollo.

3. Planifica la gestión de liquidez y flujo de efectivo

Como hemos visto pueden ser muchos los problemas que deriven de una mala gestión de liquidez y flujo de caja. 

Es importante contar con una gestión eficaz de la liquidez y el flujo de efectivo para obtener estabilidad financiera. Algunas acciones que puedes desarrollar son:

• Realizar proyecciones financieras periódicas para anticipar necesidades de efectivo y mantener reservas adecuadas.
• Negociar plazos de pago con proveedores para mejorar tu posición de liquidez y asegurarte de que siempre tendrás suficiente efectivo disponible para cumplir con tus obligaciones financieras.

Como ves, son muchos los errores que pueden surgir a la hora de gestionar una empresa, para evitarlos, adoptar buenas prácticas desde el inicio es importante para marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu negocio.

Si necesitas ayuda de expertos en asesoría fiscal y legal, en EesAudit contamos con un equipo de profesionales que estará encantado de estudiar tu caso y ayudarte a mejorar para seguir creciendo y mantener tu empresa a largo plazo. No dudes en contactar con nosotros si lo necesitas.