CÓMO HACER UNA FACTURA SIN ERRORES

Una factura es un documento de carácter mercantil que recoge la información relativa a una transacción o a una compra-venta de bienes o servicios. Acorde al reglamento de facturación, los autónomos y las pymes deben emitir facturas por cada trabajo realizado. En este post te daremos toda la información que necesitas para hacer una factura sin errores.

¿Qué datos hay que incluir en una factura?

Para emitir una factura sin fallos se deben escribir en el documento los siguientes datos:

1. Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Pueden existir series separadas en los siguientes casos: varios establecimientos, operaciones de distinta naturaleza o facturas rectificativas. Normalmente, se inicia una serie nueva para cada año.
2. La fecha de su expedición.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
4. Número de identificación fiscal atribuido por la Administración española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Comunidad Europea, con el cual ha llevado a cabo la operación el obligado a expedir la factura.
5. Domicilio, tanto de quien debe facturar como del destinatario de las operaciones.
6. Descripción de las operaciones. Se deben incluir todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, es decir, el importe total de la contraprestación,  incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
7. El tipo impositivo del IVA y el recargo de equivalencia si procede, así como el porcentaje de retención en el IRPF en caso de que aplique, como ocurre con los profesionales.
8. La cuota tributaria. La misma se repercuta y deberá consignarse por separado.
9. El importe total a pagar.
10. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

¿Cuándo se debe emitir una factura?

Como empresario o profesional autónomo estás obligado a expedir y a entregar una factura, u otros justificantes, por las operaciones que realices durante tu actividad. No olvides que siempre tienes que conservar una copia del documento que entregues. Para poder emitir este tipo de documento deberás estar dado de alta en Hacienda.
Ahora bien, en algunos regímenes especiales de IVA, en principio no es necesario emitir facturas, dando lugar a las siguientes excepciones que afectan fundamentalmente a las operaciones con particulares:

• Operaciones exentas de IVA.
• Las llevadas a cabo por empresarios o profesionales en el régimen especial del recargo de equivalencia.
• Las realizadas por empresarios o profesionales en régimen simplificado del IVA, salvo que la determinación de las cuotas devengadas se efectúe en atención al volumen de ingresos.
• Las efectuadas por empresarios o profesionales en el régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca.